Uudistuksen taustalla ajatus paremmasta

Tänä keväänä ollaan 4H:ssa isojen asioiden äärellä. Parin viikon päästä pidettävä edustajakokous päättää, tehdäänkö 4H:ssa historian yksi suurimmista muutoksista: organisaatiouudistus.

Uudistusten taustalla on aina ajatus toiminnan parantamisesta. Usein tilanteen taustalla on pakko; jotain on pakko tehdä, jotta toiminta voi jatkua. Pakkotilanne ei ole välttämättä akuutti, se voi katsoa myös tulevaisuuteen; jotta voimme pärjätä tulevaisuudessa, on tehtävä muutoksia ja uudistuksia. Viime vuonna olimme kuitenkin edellisen Nuorisotoimikunnan kanssa akuutissa pakkotilanteessa, kun tieto Valtakunnallisen 4H-parlamentin väliin jäämisestä tuli julki. Valtakunnallisessa parlamentissa oli siihen asti valittu seuraavan vuoden 4H-presidentti sekä 4H-ministerit eli Nutoku. Koska parlamentti jäi väliin, oli keksittävä uusi tapa Nutokun muodostamiseen, jotta Nuorisotoimikuntatoiminta pystyisi jatkumaan.

Saimme tiedon parlamentin peruuntumisesta jo vuoden 2011 lopussa, joten pääsimme suunnittelemaan Nutokun kohtaloa hyvissä ajoin. Ideoita pyöriteltiin monenlaisia. Olimme kuitenkin kaikki, sekä Nutoku että liiton väki, samaa mieltä siitä, että Nuorisotoimikunnan on toimittava tulevaisuudessakin.

Mietintöjen alkuvaiheessa tuli ajatus, että Nuorisotoimikunnan toimintakausi olisi parempi olla kalenterivuosi entisen keväästä kevääseen -jaksotuksen sijaan. Olimme omalla kaudellamme todenneet ja aikaisemmilta Nutokuilta kuulleet, että ryhmän toiminta pääsee oikeasti käyntiin vasta syksyllä. Toiminnan käynnistämiseen menee aina oma aikansa ja heti käynnistelyn jälkeen entisessä mallissa alkoi kesälomat, jolloin 4H-toiminta on monin paikoin paljon pienimuotoisempaa kuin esimerkiksi syksyllä. Sen vuoksi näimmekin, että kalenterivuosi olisi parempi vaihtoehto toimintakauden jaksotuksena ja koimme sen myös sopivan mittaiseksi ajanjaksoksi sitoutua kerralla toimintaan. Toisaalta vuosi on liian lyhyt aika siihen, että toiminnan käynnistämiseen menee aikaa. Kun ryhmässä aloittavat aina täysin uudet ihmiset, aloitetaan toiminta joka kerta täysin alusta. Tähän asiaan halusimme muutosta, ja syntyi ajatus mahdollisuudesta hakea Nuorisotoimikuntaan, vaikka olisi aiemmin ollut Nutokussa.

4H:ssa on paljon aktiivisia nuoria, joilla on intoa ja halua vaikuttaa heille tärkeään järjestöön. Useat heistä, joilla ikä oli riittänyt Valtakunnalliseen 4H-parlamenttiin, olivat käyttäneet mahdollisuuden päästä Nuorisotoimikuntaan. Kun tämän yhden tilaisuuden oli käyttänyt, ei ollut enää mahdollisuutta vaikuttaa järjestöön Nutokun kautta. Viime kauden nuorisotoimikunnassa koimme, että tämä asia olisi hyvä muuttaa. Halusimme muutosta siksi, että monilla "konkarinuorella" on näkemystä ja ennen kaikkea halua vaikuttaa järjestön asioihin. Aikaisemmin Nutokutoiminnassa mukana olleet nuoret pystyvät tuomaan myös kaivattua jatkuvuutta Nutokutoimintaan. Syntyi päätös, että Nuorisotoimikuntaan voi hakea uudelleen huolimatta siitä, onko aikaksemmin hakenut tai ollut Nutokun toiminnassa mukana. Päätimme myös, että väistyvästä Nutokusta valitaan aina edustaja jatkavaan ryhmään, mikäli väistyvästä ryhmästä on halukkaita jatkajiksi. Tämä päätös siksi, että haluttiin taata jatkuvuus ryhmästä toiseen.

Suurin kysymys Nuorisotoimikuntauudistuksessa oli se, kuinka uusi ryhmä valitaan. Koska Valtakunnallista parlamenttia ei toistaiseksi järjestetä, oli valintaprosessia uusittava. Pohdintojen jälkeen päädyimme nettihakemusjärjestelmään. Hakemusjärjestelmän hyötynä on, että hakijan täytyy nähdä vaivaa, eli kirjoittaa hakemus, jotta pystyy hakemaan Nuorisotoimikuntaan. Uusi hakujärjestelmä varmistaa paremmin sen, että hakijat ovat aidosti sitoutuneita toimintaan. Nettihakemusjärjestelmä takaa myös, että kaikilla halukkailla on mahdollisuus hakea toimintaan mukaan. Nettiin jätetyt hakemukset käy läpi vaalilautakunta. Vaalilautakuntaan kuuluu kaksi henkilöä 4H-liitosta sekä yksi nuori väistyvästä nuorisotoimikunnasta. Näin haluttiin säilyttää myös nuorten ääni uuden ryhmän valinnassa.

Uudistuksen myötä Nuorisotoimikuntaan valittiin 4H-presidentti sekä neljä ministeriä. Salkut jaoimme yhteistuumin ensimmäisessä tapaamisessamme. Nuorisotoimikunnalle valittiin myös kolme varajäsentä. Varajäsen osallistuu esimerkiksi Nutokun kokoukseen, mikäli varsinainen jäsen on estynyt. Varajäsenet myös muun muassa kirjoittavat tänne blogiin. Uudistuksessa ajatuksenamme on parantaa Nuorisotoimikuntatoimintaa. Mielestäni uudistus oli välttämätön ja saimmekin mielestäni toimivan järjestelmän aikaan. Nyt me Nutoku 2013 toimimme pilottiryhmänä tälle uudistukselle. Mitä mieltä olet, onko uudistuksen tie ollut oikea?

Parin viikon päästä 4H:ssa päätetään isosta uudistuksesta. Tämänkin uudistuksen taustalla on ajatus paremmasta. Vaikka "parempi" tarkoittaa varmasti eri asiaa eri ihmisille ja toimijoille, toivon päätösten johtavan ratkaisuihin, jotka takaavat toimivan 4H-työn jatkossakin.

Muutosten ja uudistusten keskeltä

Sanna
4H-pressa